Spørgsmål til gæster
Hvad kan skyldes at nogle af mine gæster ikke har modtaget invitationen?
Nogle systemer( hotmail ) sender nogle gange invitationen i modtagerens trashmail, og der vil ligge inden hotmail automatisk sletter den, hvis modtageren ikke åbner mail indenfor 5 dage.
Du kan sende en email med linket på din invitation til de pågældende gæster og sørge for at klikke af under gæstelisten "Klik her, hvis invitationen skal være åbne for alle". Så kan gæsten tilmelde sig når de trykker på linken og bliver automatisk sat på din gæsteliste. Husk at fjerne gæsten fra listen inden du sender linket til dem, da de selv sørge for at sætte sig på gæstelisten, når de enten til- eller framelder sig. Linket på din invitation finder du under "Se din invitation" i URL adresse feltet. Linket vil se således ud http://www.123invitation.dk/index.php?id=xxxxxx Blot med cifrerne fra din personlige invitation tilsidst.
Hvordan invitere jeg et par eller flere personer i samme familie?
Enten kan man sende invitationen til de enkelte personer´s e-mail adresse og så svarer personerne individuelt. Eller man sender til en e-mail adresse på en af personer og så kan de ved tilmelding klikke af hvor mange personer de kommer. Man kan ikke sætte flere e-mail adresser i et gæstelistefelt.
Hvad gør man hvis navnene på gæster fylder mere end de 30 cifre der tillades?
Man må omformulere det til f.eks. Familien Enkdahl, og gæster kan skrive dels skrive antal personer de kommer og dels tilføje deres navne i kommentarfeltet, hvis du har valgt at klikke af under gæstelisten at gæsterne kan skrive kommentar.
Hvordan kan gæsterne kommunikere med hinanden?
Hvis arrangøren har tilladt det i sin gæsteliste,
kan gæsterne kommunikere med hinanden via en
mailboks i invitationen. Du har som gæst mulighed
for at maile til de enkelte gæster eller til alle gæsterne.
Arrangøren har ikke mulighed for at se gæsternes
indbyrdes kommunikation.
Hvor mange gæster kan jeg invitere?
Der er ingen begrænsning på antallet af gæster.
Hvad gør jeg med en gæst uden e-mailadresse?
Du kan udskrive de enkelte invitationssider og
sende dem med posten. Skriv gæstens navn på
gæstelisten, uden at skrive en e-mailadresse.
Derefter kan du selv indtaste, om gæsten kommer
eller ej. Dette gør du i arrangørdelen under gæstelisten.
Hvordan udfylder man gæstelisten hurtigt?
Man kan overfører gæster fra word eller excel direkte
til invitaitonen. Dette gøres inde på gæstelisten under
"Tilføj gæster via Outlook, Excel m.m".
Hvordan retter jeg e-mail adressen på en gæsteliste?
Du skal slette gæsten helt og skriv gæsten ind påny, da gæsten ellers ikke vil modtage den rigtige unikke link til din invitation.
Hvordan laver jeg en åben invitation?
Holder du arrangement, hvor dine gæster selv skal kunne skrive sig på din gæsteliste, skal du klikke af i pkt. "Klik her, hvis invitationen skal være åben for alle". Så kopiere du linket i adressefeltet under "se din invitation" og sender det via din egen mailboks eller sætter ind på f.eks. et intranet. Link se sådan ud, blot med cifre på din ordre tilsidst http://www.123invitation.dk/index.php?id=xxxx.
